La gestion locative expliquée pour les débutants

En quoi consiste la gestion locative dans le détail ?

La gestion locative immobilière consiste à gérer les aspects administratifs et financiers liés à la location d'un bien immobilier. Cela inclut la recherche de locataires, la rédaction des contrats de location, la gestion des paiements de loyer et des charges, la résolution des problèmes de logement, la réparation et l'entretien des propriétés, et la gestion des relations avec les locataires. La gestion locative peut être effectuée par le propriétaire d'un bien immobilier ou par une entreprise de gestion locative professionnelle. Les propriétaires peuvent choisir de gérer leurs propriétés eux-mêmes ou de confier cette tâche à une entreprise de gestion locative, qui s'occupera alors de toutes les tâches liées à la location.

Quel est le fonctionnement d'un mandat de gestion locative ?

Un mandat de gestion locative est un contrat entre un propriétaire et une agence immobilière ou un gestionnaire locatif, dans lequel le propriétaire confie la gestion de son bien immobilier à cette agence ou gestionnaire. Les tâches généralement incluses dans un mandat de gestion locative sont :

  • La recherche de locataires, y compris la diffusion de l'annonce, la visite des locaux et la vérification des références des candidats locataires
  • La rédaction du bail et la gestion des états des lieux d'entrée et de sortie
  • La perception des loyers et la gestion des encaissements
  • La gestion des réparations et de l'entretien du bien immobilier
  • La gestion des litiges éventuels avec les locataires
  • La gestion des éventuels renouvellements de bail ou résiliations

En échange de ces services, le propriétaire paie généralement un pourcentage du loyer HT (entre 6% et 10%) perçu à l'agence ou au gestionnaire locatif. Il s'agit des frais de gestion locative que nous allons détailler ci-dessous.

Quels sont les frais de gestion locative les plus courants ?

Si un propriétaire bailleur fait le choix de déléguer sa gestion locative à une agence ou un administrateur de biens indépendant, alors il devra payer des frais de gestion locative. Voici les frais de gestion locative les plus courants :

  • Des frais de mise en location, qui couvrent les coûts liés à la recherche et à la sélection d'un locataire, à la rédaction du bail et à la réalisation d'un état des lieux.
  • Des frais de gestion courante, qui couvrent les coûts liés à la gestion quotidienne de la propriété, tels que la réception des loyers et des charges, la gestion des réparations et des travaux, la communication avec les locataires, etc.
  • Des frais de gestion de créances, qui couvrent les coûts liés à la gestion des impayés de loyers ou de charges.
  • Des frais de clôture de bail, qui couvrent les coûts liés à la fin du bail, comme l'état des lieux de sortie et les démarches administratives liées à la restitution de la caution.

Pourquoi faire gérer sa location par une agence ?

  • Gérer un bien locatif peut prendre beaucoup de temps et nécessiter des connaissances juridiques et administratives spécifiques. Les propriétaires qui ont un emploi à temps plein ou d'autres responsabilités peuvent ne pas avoir le temps de s'occuper de la gestion de leur bien immobilier.
  • Les propriétaires qui habitent loin de leur logement en location peuvent avoir des difficultés à gérer le bien de manière efficace.
  • La législation locative est complexe et peut changer régulièrement, il est donc important pour les propriétaires de disposer d'un bon niveau de connaissances juridiques et administratives pour gérer leur bien locatif. Les agences immobilières ont souvent des employés qui ont une formation et une expérience spécifiques dans ce domaine.
  • Les agences immobilières ont des protocoles de sécurité en place pour protéger les biens immobiliers de leurs clients, ainsi qu'un personnel formé pour gérer les situations d'urgence.
  • Les agences immobilières ont souvent des réseaux de contacts pour trouver rapidement des locataires qualifiés, et peuvent également effectuer des vérifications de solvabilité pour s'assurer que le locataire est en mesure de payer le loyer.

Quelles garanties existent en matière de gestion locative ?

  • La garantie de caution locative : C'est la plus courante, elle permet au propriétaire bailleur de se faire garantir par un tiers (une caution) qui s'engage à payer les loyers impayés en cas de défaillance du locataire.
  • La garantie de loyer impayé (GLI): Il s'agit d'une assurance qui couvre les impayés de loyers, elle est souscrite par le propriétaire bailleur et payée par lui même. Elle permet au propriétaire bailleur de bénéficier d'une protection financière en cas d'impayés de loyers.
  • Le dépôt de garantie : Il s'agit d'un montant d'argent que le locataire verse au propriétaire bailleur lors de la signature du bail, il est restitué au locataire à la fin du bail si tout est en ordre. Ce dépôt peut être utilisé pour couvrir les impayés de loyers.